​​

1. 引言

1.1 中國香港專業匹克球總會（PPAHK）致力保障會員、教練、運動員及訪客的私隱及個人資料。

1.2 本指引乃根據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）制定。

​

2. 個人資料收集

2.1 中國香港專業匹克球總會收集個人資料的目的如下：

• 會員註冊及管理

• 教練認證及註冊

• 賽事報名及管理

• 與會員聯絡溝通

• 遵循法律要求

2.2 所收集的個人資料類別可能包括：

• 姓名及聯絡資料

• ​身分證明文件

• 出生日期

• 緊急聯絡人資料

• 付款資料

• 照片及錄像

• 比賽成績及排名

 

3. 個人資料的使用

3.1 個人資料僅會用於收集時所述的目的，除非：

• 當事人已給予同意

• 法律規定

• 為履行合約之必要

3.2 未經明確同意，中國香港專業匹克球總會不會出售、出租或與第三方共享個人資料作市場推廣用途。

​

4. 資料安全

4.1 中國香港專業匹克球總會實施適當的安全措施以保障個人資料，包括：

• 實體紀錄的安全存放

• 電子資料的密碼保護及加密

• 設定存取權限，限制可查閱個人資料的人員

• 定期進行安全評估

 

5. 資料保存

5.1 個人資料只會在實現其收集目的所需的时间内保留，期滿後將不再保留。

5.2 一般保存期限如下：

• 會員紀錄：會員資格終止後保存7年

• 比賽成績：永久保存，作為歷史紀錄

• 財務紀錄：按法例要求保存7年

• 錄像片段：保存90天，除非用作調查用途

 

6. 个人权利

6.1 個人享有以下權利：

• 查閱中國香港專業匹克球總會所持有的個人資料

• 要求更正不準確的資料

• 要求說明資料的使用方式

• 撤回對資料處理的同意

6.2 如需行使上述權利，請聯絡本會的資料保管主任。

 

7. Cookies 及網站使用

7.1 本會網站可能使用 Cookies 以：

• 提升用戶體驗

• 分析網站流量

• 記錄用戶偏好

7.2 用戶可透過瀏覽器設定控制 Cookies 的使用。

 

8. 摄影及录像

8.1 中國香港專業匹克球總會可能於活動中拍攝照片及錄像，用於：

• 宣傳推廣用途

• 新聞及媒體報導

• 歷史紀錄

8.2 如不希望被拍攝，請通知活動主辦單位。

​​

9. 公开咨询

9.1 以下資訊可能會公開：

• 比賽成績及排名

• 教練註冊狀態（僅限姓名及認證級別）

• 新聞及活動資訊

9.2 會員如不希望個人資料被公開，可聯絡秘書處提出要求。

 

10. 資料外洩應對

10.1 如發生資料外洩事件，中國香港專業匹克球總會將：

• 立即調查事件

• 如有造成損害的風險，通知受影響人士

• 按規定向私隱專員報告

• 採取措施防止同類事件再次發生

​

11. 聯絡方式

 秘書處:

• 電郵: info@ppahk.com.hk

• 電話: +852 5661 4835

• 地址: Secretarial Office, PPAHK

個人資料私隱專員公署

• 熱線: 2827 2827

• 網址: www.pcpd.org.hk

​

​

​